为落实新时期档案管理要求,优德体育不动产登记服务中心不断探索管理新模式,加大投入力度,全力做好不动产档案管理工作,助力延津营商环境建设。
一是强化制度保障。根据《不动产登记操作规范》制定了《档案利用借阅制度》、《档案查阅和保密制度》、《档案库房管理制度》等一系列档案管理制度,安排专人、专职管理档案,纸质档案须到档案室履行相关手续统一调取。
二是提供便民利企查询服务。严格按照《不动产登记操作规范》、《不动产登记资料查询暂行办法》等相关法规政策规定,为企业提供不动产信息查询,做到即来即查,最大限度地满足了企业需求。
三是规范档案管理工作。安排工作经验丰富的同志到优德体育档案馆进行业务学习,确保工作人员能够更加规范和高标准地进行档案整理、编排、打码、装订装盒等工作,做到高质高效整理归档,对于电子档案,做到登记完整、条目清晰。
四是加大设备、人员投入力度。购置档案柜、智能装订机、电脑、高拍仪、彩色打印机、高清扫描仪以及专用档案盒等档案用品,不定期对不动产登记档案进行整理,为档案整理工作提供高标准的物质保障,做到便民利民,切实推动营商环境建设。